经销商年会策划方案

篇一：经销商年会策划方案

一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三， 增强会议效果

会前工作主要为：

（1）确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

（8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四， 召开订货会的细节问题

1， 精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

篇二：经销商年会策划方案

一、背景

传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式；会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。

公司创业17年来，A品牌具备了雄厚的实力，A品牌品牌获得了极大的提升，A品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是A品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。

二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户（不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商）

三、20XX年经销商年会定位:感动、创新、激情

本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心；

凸显A品牌人诚挚、热情、富有创新和激情；

彰显A品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、A品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。

四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20XXA品牌战略合作峰会

五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织

六、年会召开时间:20XX年3月2日（报到），3月3日正式召开，3月4日出游、返程

七、会议流程

（一）会议阶段

1、8:00---8:05 主持人开场白

2、8:05---8:10 A品牌董事长致辞

3、8:10---9:00 A品牌营销战略规划以及20XX年度营销方案

4、9:00---10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看”

5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题

（1）成长的足迹---分享与A品牌成长的历程

（2）成功的快乐---成功的市场操作经验分享

（3）发展的展望---分享自己将来的规划以及对A品牌的期望

6、10:15---10:30 上午会议结束，组织上车

7、10:30---11:30 生产基地参观

8、11:30---12:00 餐厅就座

9、12:00---13:30 餐厅就餐

10、13:30---14:00 颁奖会场入座

（二）颁奖阶段（14:00---16:30）

1、开场舞:（销售部经理、客服部经理、各区域经理参加），拉丁舞

2、主持人开场白

3、回顾篇（怀旧与经典）

节目:女子乐坊表演

第一轮颁奖，第一轮抽奖（三等奖）

4、承诺篇（合作与信任）

节目:多人杂技表演（以诠释合作与信任的真谛）

第二轮颁奖，第二轮抽奖（二等奖）

5、展望篇（未来更美好）

方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。

节目:《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）

方案二:A品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显A品牌品牌深邃、国际化这一内涵。

第三轮颁奖，第三轮抽奖（一等奖）

6、浓情篇

本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间17年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；

节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束

（三）座谈交流阶段:16:30---18:30

1、董事长座谈会---各区域经理把关确定5-10名区域优秀经销商参加，围绕A品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。

2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。

（四）晚宴阶段　

经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。

1、诚心实意,把酒言“欢”

（1）客服人员集体劲舞

（2）营销人员合唱组合

（3）客户节目1

2、情真意切,杯酒深“情”

（1）营销小品（厂商合作场景）

（2）客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人”

（3）客户节目2

（4）客户节目3

3、心手相牵,酒“醇”深“远”

（1）相声：“买”和“卖”

（2）客户节目4

（3）客户节目5

（4）销售部人员集体合唱“咱当兵的人”

4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影

八、颁奖盛典阶段创意

颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段

（一）回顾篇

此刻是A品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程，

点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容；

怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让A品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。

节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的记忆。

（二）承诺篇

17年的一路相随，A品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作；

节目:多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎A品牌与客户16年的承诺与相互间的信任；

（三）展望篇（未来更美好）

A品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天；

节目形式时刻表现A品牌的关爱与对美好未来的期盼，A品牌与客户永远携手走向明天；

方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。

节目:《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）

方案二:A品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显A品牌品牌深邃的、国际化的内涵。

（四）浓情篇

本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，

彼此间17年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；

节目为，歌手演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束

九、组织旅游:确定去新加坡、马来西亚、泰国旅游

十、场地布置

（一）酒店门口:拱门气柱“携手共赢 剑指全球”

（二）A品牌LOGO面包车和厢式货车（各三辆）

（三）A品牌人迎宾:一男一女两位A品牌管构造成的“A品牌迎宾员”，采用真人大小，手做“请”的姿势，旁边采用易拉宝书写“A品牌欢迎您”。

（四）会场内:各协会单位的祝贺条幅

（五）酒店到达会场的指引牌和易拉宝“A品牌欢迎您”

（六）颁奖会场内座次分区安排

1、前几排安排为公司返点客户

2、其他全部用彩色气球或者其他标志线以作为各区的区隔

（七）星光大道设置:在进入大会议室的通道中选取30—50米铺设红地毯，营造星光大道的氛围。

（八）背景墙：“携手共赢 剑指全球” 20XXA品牌战略合作峰会

（九）会场内竖条幅

十一、创意策略剖析

（一）主题创意

“携手共赢 剑指全球”20XXA品牌战略合作峰会。“携手共赢”，是厂商合作的要旨，是厂商的共同心声；“剑指全球”凸显A品牌的高远目标；“20XXA品牌战略合作峰会”，以提升本次经销商年会的规格，将普通的经销商年会提升到战略合作峰会的层面，以引起商家的高度重视和期待。

（二）会议内容创意

“管道行业七个怎么看”直指厂商合作的本质，揭开厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中央下发的七个怎么看，真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经济发展等方面问题的本质，引导民众树立正确的观念。而“管道行业，七个怎么看”将直面厂商合作当中主要出现的焦点、分歧点进行直面剖析，展示A品牌诚信、客观、高度负责任的大企业形象。

（三）经销商发言创意

经销商发言主题主要围绕经销商与企业共同成长、市场操作经验、成功案例分享、与A品牌共同发展规划。主要发言主题分别定为：

成长的足迹------分享与A品牌成长的历程

成功的快乐------成功的市场操作经验分享

发展的展望-------分享自己将来的规划以及对A品牌的期望

（在各经销商发言的时候，投影上出现了经销商的店铺、仓库、货车、甚至经销商工作的照片，当其中一个与企业十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告如何与企业一起成长时，画面出现经销商十年前店铺的样子〈通过图片处理〉、出现经销商十年前住的旧房子，出现五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的A品牌管理人员在车前的合影等，以此让经销商看到当初是如何由小变大，由弱变强的，更加深刻感悟厂商合作共赢的真谛。）

（四）颁奖会入会创意

1、分区列队进入会场:首先是第一、二、三排公司返点客户进入会场，列队四到五排，其他按区域，一次进入40人左右，列队4排左右。

2、在走过红地毯时有专职录像师进行拍摄，以筹备剪辑片段，为制作本次峰会光碟。

3、时尚靓丽专业模特引导走过星光大道：在走上红地毯时，四名专业模特在方队的前、后、左、右四个角，引导方队客户走过星光大道之后，由各区域经理带领若干业务人员引导本区客户进入各区域座位就座。

（五）大会开场舞后，大屏幕播放《建国大业》片段，利用毛泽东挥斥方遒、指点江山的片段，实则配音“A品牌宏伟蓝图”，既凸显A品牌的大企业风范，又不失分寸的“幽默”下与会者。

（六）采用模特产品秀，通过模特走秀的衬托、精美产品包装的视觉冲击，将靓丽模特、时尚服装所彰显出来那份典雅、雍容、华贵、国际化等元素与传统、普通的管道产品相结合，进而提升A品牌品牌形象。

（七）颁奖期间插播经销商其经营历程、背后心酸等采访场景:主要采访其背后默默支持的亲人、好友、员工等，以引起所有与会者的心灵共鸣和情感上的震撼，进而感悟出自己目前所取得的成就离不开家人、友人、员工的支持，但更重要的是如何取得与厂家的诚信、友好、和谐的合作。

（八）场地布置创新:采用A品牌管道连接、制作成的“A品牌迎宾员”，以彰显A品牌的精心和专注细节。

（九）董事长亲自签名的贺卡发送：在客户入住的房间，提前准备好董事长亲自签名的贺卡，以让客户深受尊重并感动。

（十）晚宴晚会敬酒创意:利用敬酒将晚会分为三个阶段，以敬酒作为主线，串连各个节目，以表达A品牌的满腔热情、挚诚。

1、晚会开始前所有会场的营销人员集体登上舞台齐声敬酒（敬酒词力求诚挚但不乏诙谐-----统一敬所有的朋友，其次考虑是东、西、南、北、中，最后回归到敬A品牌的朋友）

2、营销人员与经销商之间感人肺腑的故事:相关营销人员登台诚挚向经销商感谢，并邀请上台接受营销人员敬酒答谢。比如“刚开始做业务时，公司有规定：营销人员不得向客户借钱、但客户知道情况后及时帮助了销售人员”等。

3、销售部经理讲述发生在A品牌人与A品牌客户间感人的故事，比如“业务人员与客户之间针对经营或者项目公关思路上有分歧，到后来双方相互认可、携手取得辉煌业绩的故事”并向客户敬酒，将晚会推向高潮。

本次峰会通过一些细节上的创新，比如“A品牌迎宾员”“客户经营场所、人员采访”让客户一方面感动于宏宇公司的细致入微，另一方面激发在自己创业路上，对那些帮助过自己的人和事的回忆和反思，树立正确的经营理念；另外通过节目的创新、节目的内涵与公司颁奖几个阶段所要彰显的主题高度吻合，在欣赏节目的同时，进一步触动与会者的内心。

篇三：经销商年会策划方案

第一部分：背景及目标综述

一 背景分析：

1．随着家电下乡政策信息普及及政府相关部门监管力度的加强，部分太阳能下乡中标企业继续开拓湖北市场，既是市场布局的需要，也是应付政府监管部门的无奈之举。

2．太阳能中标企业抓住太阳能下乡契机，借助太阳能下乡政策的东风，拓疆辟地，正当其时。

3．经销商是太阳能企业最宝贵的资源，谁拥有了经销商资源，谁就站在市场拓展的话语权，无往不利。

4．郑州会的成功举办，使*******品牌影响力进一步提升，将影响力迅速转化成财富价值，增加渠道事业部收入，时不我待。

二 目标概述：

1．进一步巩固郑州会成功成果，进一步摸索并形成一整套成功办会模式。

2．在太阳能下乡热门省份，累积经销商资源，强化大美品牌。

3．与部分中标企业实现战略合作伙伴关系，实现全国巡回办会模式。

4．增加经销商会员数量，探索渠道事业部新的盈利模式，增加部门收入。

第二部分：活动综述

一 定位

伙伴＆共赢（面对企业、经销商，重点强调伙伴营销，以此强化********行业传播机构影响力。）

二 主题

▲太阳能经销商财富论坛暨产品品牌推介会

▲太阳能经销商财富论坛暨战略合作伙伴结盟仪式

【对企业：区域营销战略合作伙伴关系（湖北）、全国营销战略合作伙伴关系】

【对经销商：星级服务战略合作伙伴关系（分1、2、3、4、5星级）】

三 时间

20XX年7月7日下午----7月8日上午

四 地点

江城大酒店二楼北京厅（湖北汉口火车站东广场麦当劳旁）

五 主办单位（略）

六 承办单位（略）

七 媒体支持（略）

八 活动内容

1．湖北省相关协会领导讲话（增加该活动公信力及品质）

2．经销商会员（忠诚度高）代表发言（可保证太阳能经销商会员招募）

3．培训讲师授课培训（少宣教，多互动，现场释疑）

4．企业品牌产品推荐（各赞助企业产品品牌推介会）

5．****公司授牌仪式（战略合作伙伴，包括赞助企业及经销商）

6．厂家与经销商互动（现场设置各厂家洽谈区位，方便双方洽谈）

7．***********经销商会员签单（按区域安排座次，实现专人跟进）

8．穿插抽奖及礼品答谢活动（在各个环节上增加娱乐氛围）

9．合影

10．晚宴（借鉴郑州会模式）

九 活动议程（略）

十 目标经销商客户

400人（湖北、河南南部、湖南北部、江西北部、安徽西部）

备注：（一）如何收集？

1．选择太阳能经销商忠诚会员1-2名，会议现场烘托氛围；

2．地毯式走访，收集名录，并详细介绍财富论坛重要性。

3．经销商会员电话回访邀约

4．老会员转介绍

（二）工具资料

工作证、公司产品资料、往期经销商活动概况、经销商十项会员服务宣传彩页、邀请函、门票、会议手册、参会回执单等

（三）技巧（话术）

1．讲述太阳能下乡政策利好信息（重点描述公司产品有关太阳能下乡新闻）

2．**********行业影响力（展示产品资料）

3．经销商在营销环节中的作用（既是太阳能下乡中的最大受益者，同时也面临挑战：信息及销售能力）

4．郑州会重点介绍

5．本次会议详细介绍，重点介绍参会好处

6．正式邀请，并签署参会回执单。

十一 物料准备

序号

物料名称

备 注

1

邀请函

规模印刷

2

门票

拉厂家赞助

3

背景板

会场、晚宴

4

厂家广告牌

5

公司自宣

6

桌签

7

工作服装

8

摄像机

9

投影仪

10

公司相关产品

11

公司视频资料

12

经销商会刊

13

参会回执单

14

其他

第三部分：投产出分析

一 赞助方案

（一）赞助方式：联合赞助（或特别支持）

（二）如何拉赞助？

1．分类（选其一）：

▲中标企业（市场拓展）、非中标企业（夹缝中生存）

▲赞助单位（产品品牌推介单位）：限定整机、配件、区域品牌、全国品牌等单位参加

2．方式：办事处招募、短信群发

3．话术：

▲重点筛选投标湖北的太阳能中标企业，通过分析其湖北市场操作情况，提前锁定赞助厂家。

▲通过方案本身定位及意义，可向相关赞助企业进行信息发布。

▲重点介绍本次活动会议内容，强化现场会议的实效性。

▲重点阐述赞助企业的超值回馈

（三）赞助金额

1．会场赞助费（RMB）：50，000元

2．晚宴赞助费（RMB）：40，000元

3．礼品赞助

（四）赞助回报

1．现场背景板LOGO

2．现场广告位

3．现场样机展示

4．现场广告画面（海报、X展架）

5．内彩广告一期

6．高端专访一期

7．网络新闻报道及首页广告（3个月）

8．《经销商会刊》（暂定名《经销商专刊》，4K4版），利用******发行渠道正常发行。

9．*****内彩广告一期

二 费用预算

序号

项目分类

金额

备注

1

总收入预估

20万

预估有5家

2

总投入

①物料（邀请函、门票、背景布）

②住宿、餐饮费

③公司人员差旅费

④其他

第四部分：执行阶段

一 日程安排及人员分工

序号

项目准备

项目说明

执行人

1

项目总指挥

2

赞助拉动

3

经销商招募

4

方案细化及会场布置

5

邀请函

6

门票及参会回执单

7

公司自宣

8

桌签

9

服装

10

摄像机

11

投影仪

12

现场拍摄

13

现场人员分工

按区域负责经销商

二 效果评估

1．品质提升，吸引力提升：树立经销商培训大会标杆，形成模式化；强化大会过程品质化，增强经销商巡回大会行业影响力；进一步强化********作为行业媒体所应起到的枢纽作用，连接企业与经销商间的沟通、交流、互动，实现三方共赢。（过程是结果的必然成果）

2．层次提升，赞助费提升：通过对活动品质的控制，进而提高该活动档次；借助******行业影响力，利用***各产品资源的优势互补，形成有效链接；通过品质的提升，通过对过程控制，进一步提升赞助费，提高渠道事业部运营收入。（干什么样的活，收什么样的钱。）