行政前台岗位职责

行政前台岗位职责

【岗位职责一】

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6、负责办公用品及其它资产的管理工作；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

【岗位职责二】

1.前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

2.文件、传真、快递、发票等收发；

3.维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

4.外出登记及外出资料管理；

5.办公用品采购和登记管理；

6.起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

7.安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

8.固定资产的管理；

9.负责桶装水的采购工作；

10.节假日福利安排；

11.领导安排的其他事宜；

【岗位职责三】

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

10、做好材料收集、档案管理等工作；

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

【岗位职责四】

1、负责公司访客接待及电话接转；

2、打印复印文件，收发信件、快递等；

3、及时更新和管理员工通讯录；

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护；

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；

7、负责办公室日常的卫生及安全维护；

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、协助整理报销，部门资产盘点和管理；

7、管理档案、通讯录等文件资料；

【岗位职责五】

1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人；

2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；

3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

【岗位职责六】

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

【岗位职责七】

1、 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、 负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等；

3、 员工入职离职手续的办理；

4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

6、 维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、 定期更新公司通讯录

【岗位职责八】

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

4、监督员工每日考勤情况；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

12、做好材料收集、档案管理等工作；

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。