回复函格式及范文


Posted in 职场文书 onJuly 14, 2015

回复函格式及范文

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

【格式写法】

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处xx函收悉,经xx研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

【回复函格式】

_____关于_____的复函

_____:

你_____(省、市、县、局)《关于_____的函》(___〔__〕___号)收悉。关于_____________问题,答复如下:

___________________________________(答复事项)

特此函复。

______年_____月_____日

【回复函格式范文】

xxxx公司:

贵公司20xx年xx月x日函收悉。综览贵公司来函及所述理由,我公司深表遗憾,我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起,不以20xx年x月xx日、x月xx日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约,进而片面索要不到期货款不当。为此,我公司提出回复意见如下:

1、20xx年x月xx日购买贵公司产2HZS120—IQ2000 “混凝土搅拌站”合同,是双方的真实意思表示,合法有效。我公司按约定支付定金30%计xxx万元后,已在20xx年x月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务,未能按约定供货,可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题,每份合同具有每份合同的特殊性,不可统一类比,不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上,故,虽非常同情贵公司,但依据我们之间合同,我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件,我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务,因此,敬请贵公司接函后,在三日内将设备送达合同约定之地点,以避免因迟延履行而加大我公司的损失。

2、20xx年x月xx日、x月x日两份“混凝土搅拌站”购销合同,均属独立的购销合同,且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件,故,贵公司以上述两份合同的尾款,来作为不能交付20xx年x月xx日合同约定之搅拌站设备,以理不通,依法不当。贵公司如认为上述两份合同我公司有违约之处,可以选择协商处理的方式,但不能把不相及的第三份合同约定置之违约之地,为此,敬请贵公司就第一、第二分合同履行事宜来邢协商,第三份合同应即刻履行。

综上所述、在第三份合同合法有效的前提下,贵公司无故不予履行,必会产生双倍违约金的不利后果。为此,请贵公司接函后,加速履行合同,以避免产生不必要的纠葛。

请贵公司即刻履行并复函。

此致 敬礼

xxxx有限公司

20xx年xx月x日


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