2014年行政人事工作总结

2014年行政人事工作总结

在公司领导的带领引导下，在兄弟部门的协助配合下，2014年的各项工作得以正常开展，但在工作开展中没有明显的提升和创新；2014年对于我来说是学习成长积累的一年，2014依然是学习成长的一年，在工作中得有创新和提升，但为更好的制定2015年度工作计划，特对2014年工作进行总结：

一、工作任务

（一）行政方面：

1、制度的完善与执行------现有制度结合实际进行修订，提升奖励部分的比例同时提升处罚尺度（所有的奖励和处罚均只在《员工奖惩制度》中体现）；对制度的执行情况记录在案惩罚的款项用于奖励。

2、安全（安防、工伤、员工纠纷、资料）------除对安全制度进行灌输培训外，实行安全连带责任制，日常树立安全标兵并给予一定的奖励，做好安全常识培训并做好相关记录，提高全员安全防范意识。生产基地的外围监控设施须装臵，尤其是重点部位（库房、重点机器岗位、围墙一线）配备必要的安防设施、设备。

3、企业文化建设------除日常团队建设、文娱活动、生日聚会外，另增加学习项目，建议利用每周至少一晚上时间进行学习（学习范围不限只要内容积极健康）并在员工大会上分享学习内容，对积极参与学习并取得成效的给予奖励；可在年底评选时增加一个学习标兵。

4、接待------规范接待用语、礼仪，规范接待流程实行首问责任制并在公司推行文明礼貌。

5、车辆管理------除现在实行的里程登记外，增加车辆交接书面手续，若因自身原因导致交通事故、车辆擦挂伤由自己负责处理。

6、“5E6S”目视化管理工作------公司统一采购书籍《目视精细化管理》、《6S精益推行手册(实战图解精华版)》、《细节决定成败》、《责任胜于能力》等相关学习教材，从理论到实践，并结合公司的实际情况，制定相关的管理制度与措施，提高公司的精益化运营管理。公司现采用月度检查评分与管理人员绩效挂钩起到一定的作用；2014年将采取不但和相关管理人员挂钩而且实地与所属“6S”人员按照《员工奖惩制度》进行处罚，以加强“6S”的贯彻力度，达到预期效果。

（二）人力资源：

1、招聘------现采用网络和现场招聘渠道，期间采取过内部人员介绍，给予介绍费的做法，效果还可以，其实针对一线员工采取内部介绍的效果可取，建议明年可以一直使用，但是前提是介绍人和被介绍人必须同时在公司就职满三个月、半年、一年才能够领取介绍费，以稳定员工队伍。

2、开发培训------公司以前的培训都是是为了应对工作而进行，自2014年起，公司的培训正式纳入工作日程，每月至少一次培训（新员工入职培训会每月一次由办公室主持相关部门领导参加、专题培训会由办公室造计划总经理审批后由相关部门执行、管理培训会由办公室造计划总经理审批由相关责任人落实、技能培训可采用外聘和个别人员外训）

3、劳动关系-----成立工会，以工会名义与公司签订集体劳动合同，确立劳动关系并公示，并为部分一线员工购买南部社保或补助新农保所需部分费用，以此降低公司用工风险。

4、先进和优秀的塑造------对公司年度评选的先进和优秀除在大会上进行表彰和给予奖励外，对连续三年被评为先进、优秀的员工给出公司其他的权利（旅游、培训、带队、分享经验）以发挥其积极作用；对年度评选的和培养的先进、优秀标兵进行深入培养，以自身的值得学习和推广的实例在早会上和全体员工分享并由总经理亲自主持。本年度增设单项个人先进（管理标兵、节能标兵、技术舵手、文明礼貌标兵、卫生标兵、安全标兵等）

5、用人机制------公司目前的后勤管理人员体系庞大，个别岗位人员胜任能力确需提升（思想意识、专业技能、文化素质），本年度建立一套符合公司的招聘、面试、培训、上岗、考核转正、辞退的流程，这样就需要公司通过培训来提升后勤管理人员的综合素质并为公司以后的发展培养后备人员。

6、绩效考核------现在公司实行的扣分制和连续三月达标升一级工资，可转变为每月进行升级（按照每月考核分值对应的比例基数核算发放绩效工资）原本考核工资基数不变。这样能够让参加考核人员在最短的时间内见到效益，提高工作积极性；而年终的绩效可参考月平均绩效发放（让参加绩效人员自己争取个人最终的奖金）。月绩效数据的收集由专人收集、处理可避免包庇、遗漏和不公平。对月度绩效得分底的人员进行面谈，促其提升，连续三月均属最低的进行轮岗或降级。

二、2014年度工作中存在的问题：

1、工作方法无创新，存在工作效率无明显提升；

2、沟通不及时，不能够准确领会意愿；

3、定位和工作方向与实际存在了差异（理论不能够完全结合实际来运用）；

4、执行力不够强；

5、业务接触面狭窄。

三、工作中存在以上问题究其原因分析：

1、思想意识中创新和提升发展意识不强，具体实践操作意识不强，导致出现有想法无实践的空想。

2、与下级、平级沟通有时会出现过于激进，而与上级沟通次数太少，意识中存在级别差异，未能够放开工作性质的沟通，导致领会意愿存在差异，事情最终结果不如人意。

3、在上半年的书本理论学习中，理论高于实践的操作，导致于自己的职业定位和公司实际情况产生分离，在下半年的工作中得以纠正。

4、由于对上级的意图领会不到位，沟通不及时，导致事情的结果不如意，反应出执行力不强。

5、作为自身综合素质的提升，在后期明显感觉到业务的涉及面很窄，对与本职工作相关的知识了解掌握的很少，导致工作具有片面性。

第二篇：2014年行政人事工作总结

伴随着新年钟声的敲响，又迎来了崭新的、充满期待的2014年。回望过去一年多的时间里，我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我进入了XX公司，成为了公司的一名员工。进入公司已快有2年的时间了，感受颇多，收获也颇多。工作期间，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，同时在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上也获得很多收获和取得了一定的成果，虽工作上也经历了很多困难，和存在诸多的不足，但对我来说每一次都是很好的锻炼，也是对自己的一种鞭策。现就2014年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报：

一、工作任务与业绩

（一）人事管理方面：

1．人事档案管理

2014年公司在不断的壮大和发展，相对本年度来说，新进的员工人数也不断增加，随着公司的扩大，人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理中重要的一部分。

期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档，建立新员工个人档案袋，并逐一完善员工档案资料及电子文档，使其更加完善化；协助上级掌握人力资源状况，填制和分析各类人事统计报表，为人力资源规划工作提借准确和及时的人事信息。

2．劳动合同\人员管理

负责管理员工劳动合同；负责办理劳动用工相关手续（包括新员工入职、转正、离职、人员调动）等人事审批工作。

①本年度自2014年1月起进入公司新员工52人，已全部完成入职手续及建立个人档案，相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜集。

②自成立XX有限责任公司起，已办理完成全体员工劳动合同。公司人员的管理也在逐步走上规范化的流程。

3．人才招聘工作

通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招聘等各种办法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才，卓有成效。期间，协助完成了相关人才招聘工作，包括报刊发布招聘信息1次，参加现场招聘会9次，网站发布4家（免费的有3家）等。本年度各部门招聘岗位数共计51个，入职员工为52人，这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一步择优录用专业人才奠定着良好的基础。

4．培育人才工作

负责公司每次培训前的准备工作，完成本年度63次培训及培训申请、培训记录信息的填写和归档，搜集整理培训资料和影像资料,制定培训实施结果统计表和草拟出2014年度培训计划，负责安排每次培训的实施与跟踪情况，努力做好公司人才培训工作。

5.（员工绩效、部门满意度调查、人员异动）\（社保、员工福利、劳保管理）

期间,协助部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的所有整理工作及每月员工异动表的制定;

负责员工的社会保险、意外险的购买工作及相关期间发生的医疗赔付事宜等。办理员工节日福利\员工劳保的管理及相关人事费用统计等……

当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地积极配合是分不开的。

6．员工日志、考勤管理

负责公司员工日志及考勤的管理，规范员工日志和考勤管理制度，严格落实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理，对不履行请假手续擅自离岗者，坚决予以查实并作出处理。按时完成了每月员工考勤的搜集和统计。以上工作的开展，既规范了公司的规章制度，又激励了员工的工作积极性，从很大程度上改善了公司员工的工作作风和精神面貌。

（二）、行政工作方面

1.公文收发\会议纪要管理

期间，负责公文收发\会议纪要的管理，做好公文\纪要的收发登记，并确保文件下发时的校对工作，确保公文\会议纪要的顺利下发和正确率的保障。与此同时，保管好每份文件的归档、保密和无任何文件丢失是做为行政管理人员应尽到的责任和义务。

本年度共计收文169份文件，自本人接管后办理收文40笔。2014年度办理发文共计12笔。

本年度办理会议纪要下发共计24笔。

2.办公用品\器材\耗材管理

期间负责公司办公用品\器材\耗材的采购与领用管理、包括用品的登记、出入库验收与存放等事宜，本年度完成办公用品\耗材的采购、验收共计30次，同时对办公器材（数码相机、上网本、读卡器等）的管理，一直以来都是严格执行登记管理，切实做好公司财物的保管工作。

3．接待工作

参与公司上下会务的接待事宜。经过这1年多时间的努力和学习，让我在外事接待、与人沟通的能力上有了更进一步的提升，这也是我进入公司后受益最大的，值得可喜的一件事。

4．固定资产管理

负责公司固定资产的管理，本年度已完成公司固定资产的盘点与台帐的核查清理事宜。

同时完成了综合部备查低值易耗品的全部清理和电子台帐核实。期间办理固定资产批量转移42人，办理资产报废手续共计6笔。自规范与完善管理后，有效的提高了公司内部固定资产的管理和年度资产的顺利盘点。

5．其它行政工作

行政工作是繁琐的，包含着打印复印、扫描传真、订餐订房订票、租花租房、发快件、来访人员登记管理、订阅报刊杂志、通讯录更新、企业邮箱管理、电话故障解决、假前安全检查、打印机维修管理、门禁系统管理、办理员工各项费用的报销、标识制作、年度费用结算等工作……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。期间，本人抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成着每项工作和上级交派的任务；同时也不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高着业务水平，希望在今后的工作中，能做得更好，更完善。

（三）、企业文化宣传方面

参与公司文化活动的宣传工作（2014年度协助部门同事完成新画册文字的修改与校对、画册制作期间的相关事宜等）；

负责联系各广告公司，制定公司新更换的VI标识方案与各广告商家的报价对比，并在部门领导的指导下完成了新VI标识的全部制作；

搜集企业文化宣传照片，及协助同事完成公司网站前期的策划工作和细节制作等；

负责管理公司内网与员工邮箱的正常运行，加强企业对外的文化宣传工作等……

以上为本人2014年度的简要工作任务与业绩情况。

二、个人工作中存在问题及改进方法

工作期间，在领导和同志们的关心支持下，虽工作也取得了一定的成绩，但距领导和同事间的要求还有不少的差距：

专业技能上：我清楚地认识到自身对于专业技能上的欠缺。在这方面我虚心请教他人的指导，空余时间也常查阅各种专业书籍，在实践中学习，逐步完善自己。我相信勤能补拙，只要通过自己努力是能够得到自我增值的。

沟通问题上：在工作中曾出现过在与同事讨论问题的时候，由于个人在处理事情上还不够成熟的原因，不能与其达到很好的共识和交流。对此应首先从自身找原因，并能在以后的沟通与交流过程中处理好各种情况，融洽地对问题进行分析并得到解决。

态度问题上：在工作中本以为已做好的事情，但还是发现了一些大小不一的纰漏，虽然说很多都是小问题，但是这就是对待工作的态度。经过领导的指出以及自身的认识，让我清楚的认识到无论做什么事情都应该注重细节，从小事做起，并且要有一丝不苟的工作态度。

工作方面上：本年度虽然组织了很多大大小小的技术培训，但是由于培训时间和培训内容上的适度把握的还够好，造成部分员工因工作抽身不了，而无法参加培训，致使很多次举办培训，还是有很多员工未掌握仪器的使用与操作，收不到很好的效果。希望通过这样的教训，吸取更多的经验，在今后的培训上合理安排并针对未参加过培训或是还未掌握的员工进行加强和补充学习，同时开展一些户外培训，来提高员工对学习上的兴趣，达到理想的培训效果。

三、2015年的工作打算

通过1年多时间的工作的磨合，我自己对我在公司的定位也比刚入公司时更加明确，明年的工作计划致力于以下方面：

（一）、完善人事及相关行政管理工作

1.妥善处理公司员工人事档案的管理，完善人事相关规章制度；

2.推进公司员工队伍建设。深化人才培训，切实加强与员工岗位职责相适应的基本理论、知识、技能的培训。

3.加强和完善行政管理工作，确保在今后的工作中无任何差错，为公司和部门做好后勤支撑，确保公司业务的顺利开展。

（二）、深化用人管理工作

不断深化职称聘用和岗位管理制度改革，逐步建立“按需设岗、按岗聘任、竞争择优、优胜劣汰”的用人机制，充分发挥现有专业技术人才作用。

（三）、加强人才管理提供才智保证

1.2015年继续为公司建设和各项事业发展有重点地引进高学历、高级职称人才；

2.计划在明年的工作中加强人才的培训工作；

3.认真做好人才信息统计和人员信息库建设，及时掌握各类人才信息，为领导决策提供准确可靠的依据。

（四）、对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强人力资源的学习，不断提高自身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会，扎扎实实做好每份工作。

四、建议及其它

1.由于步入社会工作不久，个人工作的经验还存在很的多不足，对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上，缺乏实在的感性认识。希望能有更多的机会参加一些跟业务工作相关的专业培训；

2.在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车，建议多组织一些户外活动或是内部心得交流活动，促进大家之间的沟通，有效的提高员工工作的积极性，同时促进了同事间相互的合作默契，为今后的工作奠定良好的基础。

五、年终心得

在XX公司工作的期间，我获得的并不止这些，虽工作中仍存在着很多的不足之处，但我相信自己在今后的工作中会做的更好。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。我深知我们还有很长的路要走，我们可以说是环保行业的闯入者，这个闯入者能不能得到市场的认可，关键取决于我们的努力。2015年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，祝愿我和公司在新的一年里能够共同进步、发展，为公司贡献更大的价值。

第三篇：2014年行政人事工作总结

春逝秋飞，转瞬间冬来到，龙城公司在集团总经理的亲自带领下，骏马腾飞，昂首跨越了不平凡的2014年度——马到功成，一举取得了骄人的经营业绩，产销值超过1.5亿元，实现产品生产产量累计达1400万台，比2014年的800万台增加25%，销售达1.6亿元（预计），比2014年的1.38亿增加15.94%，超额完成了2014年度集团公司下达的年度经营目标。

行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部4名人员各司其职，2014年度，围绕公司年度的经营目标，在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理，落实了一系列的管理措施，加大管理力度和监督力度，本部门工作取得了一定的管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎，人员虽然很少，但我们却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。过去的一年，行政人事部在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为2014年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2014年工作总结汇报如下：一、人力资源管理：

1．人力资源战略管理：结合公司近年来的发展规划，逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系，初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架，从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度，完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。2．组织设计和优化：2014年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整，全面对各部门的职能进行了定位，4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构，对人员进行了定编，并在此基础上，结合上半年的内部调查、研究和实践，在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析，并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。

3．员工入职管理

A．招聘管理：根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点，09年随着公司产能的提升，工作量加大，一线生产人员的招聘难度加大，为打破僵局，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前保持与14多家职业中介机构有往来，免费注册的招聘网站有6个；建立了公司的招聘和面试管理流程，2014年度累计招聘人数为72人，目前新进人员留岗数为55人，新进人员的留岗率为80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下，努力把好招聘环节，力求提高员工整体文化素质，使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%，提高了7个百分点，为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看，我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。

人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。

B．员工入职和转正管理：

以前公司在员工入职方面比较随意，既不进行体检，劳动合同也未及时签订，导致存在的后遗症不少。08年1月1日随着新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，好在我们从2月份起就认识到此问题的严重性，3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同，对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理，确保了无法律上的后顾之忧，同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同，确保了用工的合法性。同时对新进人员进行了入厂体检，60多名新员工中间在入职时就发现有2例有慢性肝炎，1例有心脏有异常问题，从源头上控制了员工队伍整体的健康性。对公司主要骨干人员签订了商业保密协议，为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧，防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试，确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。

4．培训管理：提高员工综合素质，积极展开各项培训

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。

在人力资源的开发和管理上，2014年度是做得较为出色，有显著效果的一年—尤其在培训工作的展开方面：建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系，对近20个岗位制订了相对应的考核试卷，汇总了各部门员工岗位技能培训教材。全年培训计划为12次，实际各式培训举办为50多次，平均每月为4-5次，参加培训的人次累计为3800多人次，个人平均参加培训时间为小时。尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行了“熔炼团队，超越自我”的拓展训练，通过素质拓展，让我们看到了公司管理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。

同时，通过进行各种类型的岗位培训和技能培训，为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。

同时公司组织人员在4月份进行了一次2014版本的ISO9000体系内审员培训，公司有17位员工参加了培训，经过考试，最后有14名管理人员获得了2014版ISO9000体系内审员证书，为公司2014年内审的顺利开展作出了良好的铺垫。

本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓；合理安排时间，组织教员、教材，调配教学时间，合理分工考试，批卷考试成绩公布„„通过培训，使新员工很快能上岗工作；通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野„„培训出效益，培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。

5．薪酬和福利管理

建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。

A．薪酬体系管理上，建立了二级薪酬管理制度：从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度，完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。

B．善了公司的福利保障体系：对公司的社保保险范围进行扩大化，增加了员工门诊医疗的模块，使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。在4月份为70名员工办理了意外伤害保险，降低了公司在安全和经济损失上的风险。

C．据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革，尽管在改革过程中也出现了员工群体性事件，但改革的最终效果是显而易见的，改进后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益，激励方案较合理，确保了公平性、合理性，使大多数人受益，同时使公司整体的人工成本也控制在了合理的范围之内，不会再出现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。

D．根据近半年来的测算，结合日常员工沟通中汇总的建议，本着建设和谐龙城的宗旨，在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上，对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正，降低了大多数员工的抱怨，总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬，同时也降低了公司法律方面的风险。

E.对公司的社保体系进行了完善，增加了“基本医疗保险”，使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡，让员工在医疗方面免除了后顾之忧。

E．员工体检：2014年上半年对14位一线员工进行了健康体检，发现有一名员工有肝炎症状，公司最终为其办理了病退处理。下半年又对6名员工进行了健康体检，检查结果正常，体检结果最终表明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检，也体现了公司对员工安康的关心。6．绩效考核和管理：

A．以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对经营者来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于企业对员工的激励。在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，不断完善和增加新的月度绩效考核表，加强计划与过程控制，加强了会议纪要的执行，强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。

B．逐步完善公司的绩效管理体系，把管理思路从绩效考核转变到绩效管理，由行政人事部组织各部门在2014年12月底对各部门进行了年度绩效评估，并根据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈，确定了各级管理人员2014年的管理任务和管理目标，通过评估，一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示，另一方面，也让每位员工了解到自己工作中的短板，有利于员工通过自找差距，逐步提升不断改进自我工作的意识，为全面实现公司2014年新的管理任务提前做好准备工作。

7．员工发展和职业规划

A.师徒结对

2014年共进行师徒结对16批，为公司直接培养了共13名操作工。

B．多岗位技能训练

对品质部化验员进行了多岗位技能训练，对树脂车间大小反应釜操作工进行轮岗培训，对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。C．5-6月份行政人事部组织对部分技术管理人员进行了外部技术职称的申报工作，经过二轮的评比和筛选，最终有7位员工在7月份如期拿到了申报的技术职称证书，为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。

8．员工关系管理

A．老员工退休欢送会

公司在8月份对退休老员工2014X举行了退休欢送会，共有部门经理、老同事等14余位同志进行了座谈会，并在会后进行了拍照和留念。此次活动为公司今后即将退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范。

B．公司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。加强了与员工的沟通和交流.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本”的管理理念。

C．员工离职管理

人性化、多样化的员工离职面谈和管理，使公司员工离职时均很平静，加上完善的离职手续的办理，降低了劳动争议的风险，有利于建立和谐的劳动关系。2014年1月-11月，累计离职员工为47人，工作1-3个月内的为15人，工作3-12个月为13人，工作1年-3年为11人，工作3年及以上为5人；其中自动离职4人，自己辞职的为29人，被公司辞退或开除的13人，退休1人，年度员工离职率平均为3.71%。

E．工会组织的建立

公司从14月份起开始筹建“龙城公司工会”，经过1个月的努力工作，通过宣传发动，讲解政策，有116名员工成为公司的正式工会会员，并于11月8日通过多次选举最终产生了5名工会委员和20名职工代表。工会组织的成立，架起了企业和员工之间的桥梁，有利于企业和员工之间的和谐发展。

F．内部沟通体系的建立

2014年本部门逐步把建立与员工沟通的桥梁作为己任，通过逐步对员工访谈、召开员工座谈会、参与车间员工早会、召开员工专题会等方式构建龙城公司的内部沟通体系，尽管只是做了一个起步，还存在诸多的不足之处，但为2014年公司强化内外沟通管理奠定了一个良好的开端。

9．企业文化建设

企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为本，科技为先”的企业文化，希望能够结合优越的工作环境，宽松、人性化的管理氛围，同事间的友善热情，形成公平向上的企业精神。

2014年度以来，行政人事部利用黑板报和宣传栏作舆论重地，加大企业文化修整及宣传力度，起到了良好的精神效果，使全体干部员工出现了良好的精神风貌和高尚的道德情操，今年11月份精心组织的职工代表民主选举工作中广大员工充分发扬民主精神和自由选举权的魅力，使此次选举工作取得了很大的成功，正是众员工众志成诚和一片爱心才使此项工作获得相当成功。

企业文化不断深化是离不开广大员工的精诚付出和共同管理的效果，更离不开一个能蕴造和发展此文化的土壤和适宜的生存环境（政策支持），相信，只要大家共同努力，龙城企业文化的内涵将更加深化„„

二、企业管理：

1．两个体系的管理：

A．今年1-12月份共组织内审14次，外部审核2次，合计12次，共计审核发现244项，实际开具不符合项137项，下达整改单137张，1-12月累计完成不符合项的改进跟踪项，改进完成率为90%，为公司两个体系持续发展和改进奠定了扎实的基础。滚动审核的最有利因素使公司的整个体系在不断地监督和运转之中，及时发现的管理漏洞和不足便于我们及时采取有效的改进措施，杜绝和降低了管理漏洞，降低了公司的管理成本。

B．公司今年组织对公司的质量体系文件进行了一次换版工作，从而确保了2014版ISO9000体系的有效运行。

C．公司在4月份组织了主要管理人员进行了2014版ISO9000质量体系的换版培训，重新训练了一批持证上岗的质量体系内审员，从制度上确保了对公司体系的管理推动。

D．通过2014年的多次审核，审核组认为，公司按GB/T19001-2014标准建立的质量管理体系及按GB/T24001-2004标准建立的环境管理体系的运行情况基本正常，各部门基本履行了本部门承担的职能，基本符合公司规定的质量管理体系和环境管理体系的要求，目前质量体系在持续、有效运行中。

2．6S现场管理的推进

龙城公司在公司领导的悉心督促和协助下，现场管理整体水平得到了很大的提高。

2014年度导入了先进的“6S”管理并进行全面的宣传、推广活动，2014年深入推进“6S”管理到各车间，使本公司下属4个车间的现场管理水平得到了很大的飞越，管理成绩已名列集团下属公司前列，“6S”现场管理模式的导入和推广一方面离不开公司领导在硬件设施上的投入和软件设施的配套，还有赖于公司领导高瞻远瞩，联系国外，结合实际，独创体系的战略眼光；另一方面也离不开行政人事部各位同仁和各车间管理人员花费了相当大的心血和精力宣传、培训、教育、推广才得以在公司得到迅速推广和顺利实施，在此我认为对各车间现场管理人员的工作成绩应予以充分肯定。目前各车间在整体上已做到了区域标识化，窗明壁净，物流有序，产品堆放“三定”管理，通道畅通，地无遗物，设备洁净，记录到位，目视管理逐步上了档次，车间容貌焕然一新，同时从14月起开始推行的“早会制度”，又使员工精神面貌也跃上了一个新的台阶，并随之带动了安全管理和设备管理整体水平的提升。

3.安全管理体系的管理：

2014年起对公司的安全管理体系重新进行了梳理和完善：

A．硬件设施上：对公司的消防管道有效性重新进行了论证，最终重新对原有系统投资20多万元进行了升级改造，并于11月初进行了两次验收后予以正式投入使用，从硬件上促进了公司的安全保障。同时对公司的灭火器和消防管带进行了重新配置，使布局更加合理性。

B．软件设施上：对原有的制度进行了修正和完善，从15个制度完善到目前的19个，对安全管理成员重新进行了资格的刷新，明确了各级安全管理人员的职责。

C．安全检查和管理上：加大了检查频次，从以前的每日常规检查加严到日检查、周检查、月大检查相结合，并开展三查工作：查思想、查行动、查整改落实。把检查落到实处，确保件件整改有实效。公司全年共发生小事故5起，中事故2起，合计7起，大大超过了全年小事故小于3起的管理目标。其中由于个人违章违规引起的安全事故5起，1起为机械故障引起，1起为人为原因结合设备故障引起。导致事故的发生大多数是事故受伤害者或责任人对安全问题不重视，麻痹大意，对安全设施使用不熟练，对安全制度执行低所导致的。所以说员工安全意识教育和安全监督管理方面今后还有待进一步加强。

D．编制了公司的消防器材定置平面图、设置了多处的安全警示标志，张贴了安全疏散平面布置图和标志图，5月份对员工组织了紧急疏散演练和消防运动会。

E．建立了公司重点安全部位控制清单，按安全部位危险重要度进行不同频次的点检，通过日常的检查，及时发现安全问题，减少了相关安全方面的隐患。

F．完善了公司的劳保用品和防护品的管理：采购了2只医药箱，配置了常规的防护用品，车间和办公室各备一只。采购了安全头盔、专业的防护镜和手套，确保了车间员工在投料、测试、放料过程中可能产生的安全隐患。平时加强对安全防护用品使用的监督管理，确保了员工能正确、合理穿戴防护用品，降低了安全问题出现的几率。夏季提前做好防暑降温工作提前把大麦茶送到现场定期发放夏季冷饮发放了十滴水、仁丹等夏季防暑用品，在今年夏季确保了无一名员工出现中暑现象。

G．对公司生产现场动火和进入反应釜制订了相关管理制度，并进行现场监督，杜绝了现场安全事故的发生。

H．上半年组织6名员工进行了安全上岗资格培训，下半年9月份组织了3名进行安全上岗资格培训，确保了主要操作人员持证上岗操作。

4．环保管理

A．公司组织了对垃圾箱进行了该建和扩建，由以前的2个垃圾箱扩建成3个，并在露天的垃圾场上加盖了遮阳板，防止了废弃物的日晒和雨淋，降低了废弃物对环境的污染。同时对每笔扔进垃圾箱的废弃物进行了分类和合并处理，一方面减少了容器，另一方面通过现场监控降低了废弃物的产生。

B．加强对污水处理站工作的督导，及时处理污水，理顺管理环节，努力控制COD含量，因设备设计标准问题，目前公司COD含量正常时的春夏季控制值在80以下，秋季和冬季能控制值在140以下，确保公司环保方面的投诉得以降低。今年环保上存在的问题基本上都是基础性的问题，主要是环保设备处理能力不足引起的，目前公司正在努力改造和增加相应的设备，提高污水处理能力。

三、行政管理：

1.绿化管理：

与绿化管理供应商重新和补签了合作协议，明确了其工作义务，确保其能定期来进行绿化养护，进行花草和树木的修剪，为公司成为花园工厂奠定了良好的基础。目前通过对绿化的修剪和养护，公司的花木和绿化区基本能保持常绿状态，保持了公司持续的生命活力。

2.后勤保障管理：

后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面，这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说：“兵马未动，粮草先行”。一年来，员工数量不断增长变化，食堂用餐我们提前规划、提前准备，常与食堂工作人员沟通，了解员工对饮食方面的意见，提出食堂餐饮改善建议，2014年下半年起对公司的食堂进行了大胆改革。成立了伙食委员会，每周制订菜单，让员工们每餐吃得明明白白。同时通过每月到横山桥批发市场去批发蔬菜降低了伙食的整体成本，让员工吃得健康，吃得营养，总体成本反而降低了，目前单餐成本控制在3.6元及以下，保证了员工正常就餐；在员工宿舍方面由生产部配合，完善宿舍水电等配套设施，及时配置床具等生活设施，组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住，为员工宿舍楼安装电热开水器、空调等，逐步改善员工的生活休息环境。

3.考勤管理：

重新修改了《门卫管理制度》，重新明确了门卫的管理责任，加强了日常的监督和考核。

加强对考勤的管理，通过日常检查和专项整治，纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了教育、批评或通报批评曝光，在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善，最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则，进一步规范了考勤管理内容，真正做到“有章可循”。

今年对出门和请假手续也进一步规范和细化，因公和因私出门区分化，从而杜绝了打着因公出门招牌去干私活、办私事的事件，今年也集中查处了几次类似现象。同时对出门证的格式进一步细化，规范了员工请假程序，使生产的秩序得到了良好保持。

4.文体活动方面：

A．公司在14月份组织了一次文体运动会，活动项目有篮球、兵乓球和台球，通过比赛，赛出了友谊，赛出了风格，把龙城公司年轻员工的青春活力得以展现。B.11月份公司组织了一次冬季运动会，活动项目有拔河、跳绳、打羽毛球、踩汽球、双腿跑等。通过比赛，增强了集体之间团结合作的友情。

5.会议纪要和费用控制管理

组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作，做好会议纪要的跟进，以及周、月度、年度工作总结的汇总。

今年下半年起公司推行了预算制度，由财务部牵头进行组织，对公司预算制度的推动作出了基础管理工作，使各部门对资金管理加深了认识，为明年全面预算作出了很好的引导。

6.文件和档案管理

A．档案管理：完善公司档案管理工作，建立书面和电子档案的双档案，及时进行资料归档，确保了公司档案管理的完整性。同时进行双锁双控管理确保公司档案资料的安全性和保密性。

B．文件管理：公司由总经理组织对所有文件管理员进行了一次培训，对各部门、公司、集团的文件和制度统一进行了梳理，从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性。

7.科技项目申报管理

2014年先后共申报科技项目24个，目前已实施完成的有12个，持续进行的5个，因各种关系停止项目申报的7个。

2014年度截止到11月底公司在项目申报上已确认获得的专项资金补助为122000元。

8.信息化管理

龙城公司的信息化管理在2014年有了长足的进步，公司成立了信息化管理小组推进。

在财务部的带动下，对ERP管理工作进行了多层次的培训和推动，同时使用002、003账套录入管理数据，提升管理的精细度，逐步使公司的ERP软件的实施取得了阶段性成功。

9．其他管理工作

总体说来，2014年行政人事部在规范企业内部管理上取得了一定的成绩，为营造良好的企业文化做出了不少的努力，为完成2014年度企业的经营目标和质量方针、目标付出了艰辛的劳动，全体部门员工发挥了良好的敬业精神和优良的传统，加班加点提前完成了本部门的工作目标，相信一份耕耘总会有一份收获。

面对充满挑战的2014年度，“机遇”与“挑战”并存，行政人事部全体科员将携起手来，与时俱进、开拓创新，实现公司价值目标，为龙城公司的辉煌更加尽心尽力，全体科员要更新管理思路与经营理念，解放思想，实事求是，踏实工作，坦荡做人，把企业文化内涵与自身工作相结合，不断在实践中探索前进，永不自满，永不懈怠，以实践来检验一切，自觉地把自身不合时宜的观念和做法进一步调整，适应企业的不断更新和管理理念。

全体行政人事部成员须面对这样一个充满“挑战”的社会环境作出自己的不懈努力，不断更新知识，加强学习，做好与基础干部的协调工作，并不断博采众长，内引外联，以新方法来管理企业，完善行政人事部的人力资源管理、培训教育和公共服务功能，以保持降低企业成本，发挥广大员工的工作积极性和工作热情，提升工作效率，减少开支，降本节耗提高工作效率和产品质量，杜绝管理漏洞为已任，我们应着眼未来，放眼世界，参与国际市场竞争，为龙城公司的再发展作出应有的贡献。回顾2014年度，展望2014年，相信通过全体科员的努力及广大干部、员工的配合，在公司领导的大力支持下，2014年度，我们的工作将会干得更加出色、圆满！

四、存在问题

成绩的取得离不开公司正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题及不足：

1．安全和环保管理方面：

今年发生多起安全事故，超过了公司年度制订的计划和目标。安全和环保管理形势相当的严峻。

针对上述问题，公司下一阶段将加大管理力度，同时在污水处理和生产设备上进行技术改造，加大劳动保护用品使用和工艺纪律的管理力度，杜绝降低同类问题的再发生。

2．员工关系管理方面：

今年14月份发生了一起员工群体性怠工事件。事件尽管过去了，但留给我们的思考是深刻的，这一方面要求我们管理者平时加强与员工的日常沟通和交流，了解员工的思想动态，提升管理技巧和工作方法；另一方面我们在今后制订管理制度时要留有余地，不能把制度框死，造成今后修改完善后较被动的局面。第三，我们今后要加强思想教育工作，平时做好员工价值观的引导，让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。第四作为管理者要改变自己的观念和工作方式，能多为员工办实事，解决员工的困难事情，提升自己的亲和力，要起到上情下达和下情上呈，起到桥梁作用，能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。

3．质量体系管理还需更加深化：

2014年公司先后进行了14次内审和2次外审。检查存在的问题还是比较多的，其中有60%以上是执行中出现的问题，这就要求我们各个部门的管理者要履行好管理督导职责，一方面要对员工的工作进行监督，另一方面要对员工进行日常的制度培训、岗位技能培训和心态培训，让员工养成良好的工作习惯和提升个人的执行能力。

4.对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

5.公司宣传力度有待加强。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2014年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政人事部工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

6.要增强服务意识，提高员工满意度

行政人事部的工作性质要求就是两个字---“服务”，只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能，在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作，水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此，为做好2014年度的各项工作，综合管理全体员工必须强化七个意识：一是爱岗敬业意识；二是服务至上意识；三是灵活变通意识；四是自立自强意识；五是分工协调意识；六是团结协作意识；七是廉洁自律意识。

以上总结计划妥否，请领导批示！