2014年人事工作总结范文
2014年人事工作根据公司的战略思想,积极配合公司的整体经营和管理,整体工作如下:
一、招聘工作
1、网络招聘:蚌埠公司与新安人才网签订长期合作协议,同时借助集团媒介发布招聘信息,自今年元月到目前,蚌埠公司自主有效招聘10人。
2、现场招聘:本年度共计参加3场蚌埠本地现场大型招聘会,因招聘岗位的专业性及特殊性,现场招聘效果不明显,不能有效的满足公司的招聘需求。
3、截止目前蚌埠公司共计54人,各个岗位人员已到岗。
5、负责建立和维护当地招聘渠道,基于集团确定的城市公司岗位设置方案,制订、上报人员需求计划。
二、培训工作
1、新员工培训。按照集团要求加强新员工培训工作,截止目前,共培训新员工5场,培训人员10人。
2、通用流程培训。针对今年新入司人员众多,组织全员对通用流程重新进行了一轮培训。组织全员流程考试1次,企业文化考试1次,新员工考试2次。
3、开展部门专业培训,监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。涉及部门有项目部、成本部、营销部,涉及到各个模块的专业流程,共计21场。
4、管理者培训。参照年度KPI要求,组织管理者进行不低于8小时的培训,配合高管选定课题,组织1场管理者培训。
5、拓展培训。为了加强团队合作性,增强团队凝聚力,于今年3月份进行了拓展素质培训,并要求每人就此次培训提交个人心得体会,将优秀的个人心得体会上传至群共享。
三、绩效考核
1、完成年度各部门的月绩效考核。每月按时对绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放。
2、认真兑现考核结果,将月度考核结果运用到年度优秀员工的评选活动中。
四、加强员工关系管理,完善员工福利体系。
1、参照《员工福利管理作业指引》,发放节日礼金,夏季降温费;婚嫁祝贺、丧葬吊唁。极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。
2、加强员工人事档案的管理工作,参照公司员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,建立人事档案、信息的查询。
3、为新进员工办理了入职手续并签订了劳动合同,劳动合同的签属工作开展的比较的顺利;负责办理城市公司员工的劳动合同,管理员工的劳动关系。
4、负责办理城市公司员工的养老、医疗、失业、生育、工伤等各类保险及凭证相关的保管工作,每月社保增减表制作及每月缴费明细的统计整理。
5、人事报表、变动月报表、公司人员统计表变动。
五、团队建设
打造培养自己的管理团队,是公司人才理念的具体体现,持续培养专业的富有激情和创造力的队伍,让每一个员工都成长为全面发展,能独挡一面的综合性人才,是企业一项重要使命。每月按时至各部门了解其思想动态及解决员工生活及工作问题。
2014年组织人事工作总结范文
今年来,我镇组织人事工作坚持以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十八大精神和上级组织工作会议精神,以加强党员干部队伍管理和教育,深化创先争优,加强基层组织建设为重点,坚持“打基础、抓规范、正导向、增活力、强队伍”的工作思路,以全面提升全镇党建工作水平为目标,扎实做好各项工作。现将全年工作总结如下:
一、学习贯彻党的十八大精神,切实抓好党员干部教育培训和管理
1.集中开展党的十八大精神学习培训。围绕学习贯彻十八大精神,抓好镇机关党员干部、农村基层党组织书记和党员的培训工作。组织开展“学习党章、遵守党章”教育活动,在解放思想大讨论中深入开展“入党为什么、为党干什么”讨论活动。
2.加强和改进干部教育管理。一是加强对领导班子和干部队伍的理想信念教育、根本宗旨教育、民主集中制教育和廉洁从政教育,引导正确对待是与非、公与私、真与假、实与虚。二是进一步巩固治理乡镇走读现象的成果,全面推行干部晚上住勤制度、周一晚上学习和工作讲评制度,加强工作监督检查。三是以“三敢三创”主题教育实践活动为载体,开展社情民意大走访活动,进一步推进党员干部深入基层,深入群众,进一步解放思想,转变作风,优化服务,推进工作,为富民强镇提供强大的思想保证、精神动力和良好环境。
二、抓好服务发展、服务基层、服务群众的“三服务”行动。
一是落实了机关单位与村(居委会、“两新”组织)结对共建和联系服务。1、抓好信立、群观等六个村扶贫建设工作,把有条件的扶贫村建设成为党建示范村和村级组织规范化示范村,确保完成全年的扶贫开发任务;2、调整和选派了第一书记和党建指导员,指导“两新”组织实现党的组织和党的工作“两个覆盖”,指导开展疏通农村党员“进出口”试点、规范村级活动场所建设使用管理、落实“四议两公开”等工作,着力提升村级组织建设规范化水平;3、开展了领导干部下基层蹲点调研,征集梳理、着力解决一批群众反映强烈的热点、难点和重点信访问题。
二是开展了基层党组织和党员新一轮公开承诺和践诺。1、围绕“三敢三创”主题,镇党委、政府和每位党员都结合单位实际、立足本职岗位要求,做出解放思想、“三服务”、作风建设专项公开承诺和践诺。2、在农村全面推行党员设岗定责制度。
三、推进基层党建工作创新和党的组织制度建设,着力夯实党执政的组织基础
1.精心组织“党员春训与民主评议党员”及建党92周年纪念活动。2013年3月16日至2013年3月30日组织开展农村党员春训和民主评议党员工作。历时半月,共培训农村党员1000余人,民主评议党员1670人,评出优秀党员137人,初步评出不合格党员6人。通过这项活动,我镇党员干部进一步统一了思想,提高了认识,党性原则得到了加强,党的宗旨意识得到了培养,理论水平和综合素质得到了提高。从工作实际出发,着眼于加强党组织建设,精心安排部署纪念建党92周年活动,对评选出来的15个先进基层党组织,13名优秀党务工作者、137名优秀共产党员进行了通报表彰。通过表彰先进,进一步激发了党员创先争优的意识,增强了党组织的凝聚力和战斗力。
2.进一步抓好基层党组织分类定级工作。年初,在2012年分类定级和晋位升级的基础上。镇党委对全镇70个党支部进行了分类定级。70个党支部中,行政村49个,居委会5个,非公有制经济组织1个,机关事业单位15个。定级结果为好的有18个,占总数的25.7%;较好的有36个,占总数的51.4%;一般的有15个,占总数的21.5%;较差的有1个,占总数的1.4%。
3.狠抓阵地建设,进一步推进村级活动场所建设。2012年。我镇21个完全没有村级活动场所的村(居)中,白田、东山、田山等19个村已竣工并通过了验收,且按要求完成好室内和室外布置。五居委会因选址难落实放弃修建,丰乐、横溪等2个村的村级活动场所目前正在修建中,预计明年2月份可主体完工。
4.扎实开展六都寨镇健全农村党员能进能出机制试点工作。为切实抓好健全农村党员能进能出机制试点工作,组织办按照镇党委的组织部署,制定方案,责任状,负责督查了解各个村支部的进展情况,对村上报个各种表格进行汇总,录入,建立动态的电子信息库。扎实推进了试点工作进程。一是认真落实组织生活会。目前,全镇54个村(居)已全部召开了组织生活会。会前,54个村(居)都及时对本支部党员进行了调查摸底,并撰写好了《党员队伍状况综合分析报告》。会中,各村支部召集了村民代表、组长、党员对优秀村民候选人进行无记名投票评选,共评选优秀村民449名。各村支部还严格按一会四评要求民主评议党员,组织党员进行了自评、互评、点评和民主测评。共评出优秀党员111名、不合格党员6名。二是及时对不合格党员进行处置。6名不合格党员分别是阳家陈怀英、马坪周辉若、张家刘小云、泌水阳湘梅、荆溪村谭承林、排竹村预备党员李战海,镇党委均严格按照处置不合格党员的程序对6名党员作出了处理。取消预备党员资格1名,限期改正3名,劝退1名。三是规范发展党员。坚持标准,严把质量关、程序关,坚持做到“六不批”,即:未经民主推荐的不批,未达培养考察期限的不批,未通过培训、政审、公示、专人谈话等规定环节的不批,未通过支部大会票决的不批,未通过组织部审查的不批,材料随意涂改、签字不真实、弄虚作假的不批。全面落实“八制”即:纪实制、推优制、列席制、备案制、票决制、审查制、责任追究制。我镇全年共发展了24名预备党员,75名预备党员按期转正。
5.加强村干部队伍建设。落实村级规范化建设各项制度,强化对村党支部书记的监管,推进村级民主管理。强化服务,建立村干部联系服务群众机制。对村干部实行目标管理,建立民主评议村干部制度,量化考核,末位淘汰。强化村干部任期和离任经济责任专项审计工作。认真做好大学生“村官”管理服务工作。
6.统筹推进各领域党建工作。贯彻机关党建工作条例,建立健全上下联动、条块结合的机关党建新格局。加强“两新”组织党组织的规范建设和发挥作用工作。进一步抓好党建带工建、团建、妇建工作。
四、以创建学习型、创新型、服务型机关为目标,加强自身建设,提升党建工作水平
一是加强业务学习,熟悉和掌握党建工作业务,提高党建工作业务能力。二是摸清底子,建好工作台账。全面掌握基层党建工作情况,及时发现问题、解决问题,为镇党委做出工作决策提供准确可靠的资料。三是认真总结工作做法和工作经验,善于培养典型、发现典型、宣传典型,完成组织工作调研信息工作任务,实现党建工作创新。
2014年行政人事部工作总结范文
春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的2014年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过1.5亿元,实现产品生产产量累计达1000万台,比2014年的800万台增加25%,销售达1.6亿元(预计),比2014年的1.38亿增加15.94%,超额完成了2014年度集团公司下达的年度经营目标。
行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部4名人员各司其职,2014年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2010年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2014年工作总结汇报如下:一、人力资源管理:
1.人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。2.组织设计和优化:2014年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。
3.员工入职管理
A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与10多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘网站有6个;建立了公司的招聘和面试管理流程,2014年度累计招聘人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
B.员工入职和转正管理:
以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少。08年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从2月份起就认识到此问题的严重性,3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。同时对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发现有2例有慢性肝炎,1例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
4.培训管理:提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。
在人力资源的开发和管理上,2014年度是做得较为出色,有显著效果的一年—尤其在培训工作的展开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系,对近20个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。全年培训计划为12次,实际各式培训举办为50多次,平均每月为4-5次,参加培训的人次累计为3800多人次,个人平均参加培训时间为小时。尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。
同时公司组织人员在4月份进行了一次2014版本的ISO9000体系内审员培训,公司有17位员工参加了培训,经过考试,最后有10名管理人员获得了2014版ISO9000体系内审员证书,为公司2014年内审的顺利开展作出了良好的铺垫。
本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布„„通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野„„培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。
5.薪酬和福利管理
建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
A.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。在4月份为70名员工办理了意外伤害保险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。
C.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励方案较合理,确保了公平性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面的风险。
E.对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。
E.员工体检:2014年上半年对10位一线员工进行了健康体检,发现有一名员工有肝炎症状,公司最终为其办理了病退处理。下半年又对6名员工进行了健康体检,检查结果正常,体检结果最终表明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检,也体现了公司对员工安康的关心。6.绩效考核和管理:
A.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在2014年12月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员2010年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司2010年新的管理任务提前做好准备工作。
7.员工发展和职业规划
A.师徒结对
2014年共进行师徒结对16批,为公司直接培养了共13名操作工。
B.多岗位技能训练
对品质部化验员进行了多岗位技能训练,对树脂车间大小反应釜操作工进行轮岗培训,对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。C.5-6月份行政人事部组织对部分技术管理人员进行了外部技术职称的申报工作,经过二轮的评比和筛选,最终有7位员工在7月份如期拿到了申报的技术职称证书,为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。
8.员工关系管理
A.老员工退休欢送会
公司在8月份对退休老员工2014X举行了退休欢送会,共有部门经理、老同事等10余位同志进行了座谈会,并在会后进行了拍照和留念。此次活动为公司今后即将退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范。
B.公司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。加强了与员工的沟通和交流.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本”的管理理念。
C.员工离职管理
人性化、多样化的员工离职面谈和管理,使公司员工离职时均很平静,加上完善的离职手续的办理,降低了劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关系。2014年1月-11月,累计离职员工为47人,工作1-3个月内的为15人,工作3-12个月为13人,工作1年-3年为11人,工作3年及以上为5人;其中自动离职4人,自己辞职的为29人,被公司辞退或开除的13人,退休1人,年度员工离职率平均为3.71%。
E.工会组织的建立
公司从10月份起开始筹建“龙城公司工会”,经过1个月的努力工作,通过宣传发动,讲解政策,有116名员工成为公司的正式工会会员,并于11月8日通过多次选举最终产生了5名工会委员和20名职工代表。工会组织的成立,架起了企业和员工之间的桥梁,有利于企业和员工之间的和谐发展。
F.内部沟通体系的建立
2014年本部门逐步把建立与员工沟通的桥梁作为己任,通过逐步对员工访谈、召开员工座谈会、参与车间员工早会、召开员工专题会等方式构建龙城公司的内部沟通体系,尽管只是做了一个起步,还存在诸多的不足之处,但为2010年公司强化内外沟通管理奠定了一个良好的开端。
9.企业文化建设
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。
2014年度以来,行政人事部利用黑板报和宣传栏作舆论重地,加大企业文化修整及宣传力度,起到了良好的精神效果,使全体干部员工出现了良好的精神风貌和高尚的道德情操,今年11月份精心组织的职工代表民主选举工作中广大员工充分发扬民主精神和自由选举权的魅力,使此次选举工作取得了很大的成功,正是众员工众志成诚和一片爱心才使此项工作获得相当成功。
企业文化不断深化是离不开广大员工的精诚付出和共同管理的效果,更离不开一个能蕴造和发展此文化的土壤和适宜的生存环境(政策支持),相信,只要大家共同努力,龙城企业文化的内涵将更加深化„„
二、企业管理:
1.两个体系的管理:
A.今年1-12月份共组织内审10次,外部审核2次,合计12次,共计审核发现244项,实际开具不符合项137项,下达整改单137张,1-12月累计完成不符合项的改进跟踪项,改进完成率为90%,为公司两个体系持续发展和改进奠定了扎实的基础。滚动审核的最有利因素使公司的整个体系在不断地监督和运转之中,及时发现的管理漏洞和不足便于我们及时采取有效的改进措施,杜绝和降低了管理漏洞,降低了公司的管理成本。
B.公司今年组织对公司的质量体系文件进行了一次换版工作,从而确保了2014版ISO9000体系的有效运行。
C.公司在4月份组织了主要管理人员进行了2014版ISO9000质量体系的换版培训,重新训练了一批持证上岗的质量体系内审员,从制度上确保了对公司体系的管理推动。
D.通过2014年的多次审核,审核组认为,公司按GB/T19001-2014标准建立的质量管理体系及按GB/T24001-2004标准建立的环境管理体系的运行情况基本正常,各部门基本履行了本部门承担的职能,基本符合公司规定的质量管理体系和环境管理体系的要求,目前质量体系在持续、有效运行中。
2.6S现场管理的推进
龙城公司在公司领导的悉心督促和协助下,现场管理整体水平得到了很大的提高。
2014年度导入了先进的“6S”管理并进行全面的宣传、推广活动,2014年深入推进“6S”管理到各车间,使本公司下属4个车间的现场管理水平得到了很大的飞越,管理成绩已名列集团下属公司前列,“6S”现场管理模式的导入和推广一方面离不开公司领导在硬件设施上的投入和软件设施的配套,还有赖于公司领导高瞻远瞩,联系国外,结合实际,独创体系的战略眼光;另一方面也离不开行政人事部各位同仁和各车间管理人员花费了相当大的心血和精力宣传、培训、教育、推广才得以在公司得到迅速推广和顺利实施,在此我认为对各车间现场管理人员的工作成绩应予以充分肯定。目前各车间在整体上已做到了区域标识化,窗明壁净,物流有序,产品堆放“三定”管理,通道畅通,地无遗物,设备洁净,记录到位,目视管理逐步上了档次,车间容貌焕然一新,同时从10月起开始推行的“早会制度”,又使员工精神面貌也跃上了一个新的台阶,并随之带动了安全管理和设备管理整体水平的提升。
3.安全管理体系的管理:
2014年起对公司的安全管理体系重新进行了梳理和完善:
A.硬件设施上:对公司的消防管道有效性重新进行了论证,最终重新对原有系统投资20多万元进行了升级改造,并于11月初进行了两次验收后予以正式投入使用,从硬件上促进了公司的安全保障。同时对公司的灭火器和消防管带进行了重新配置,使布局更加合理性。
B.软件设施上:对原有的制度进行了修正和完善,从15个制度完善到目前的19个,对安全管理成员重新进行了资格的刷新,明确了各级安全管理人员的职责。
C.安全检查和管理上:加大了检查频次,从以前的每日常规检查加严到日检查、周检查、月大检查相结合,并开展三查工作:查思想、查行动、查整改落实。把检查落到实处,确保件件整改有实效。公司全年共发生小事故5起,中事故2起,合计7起,大大超过了全年小事故小于3起的管理目标。其中由于个人违章违规引起的安全事故5起,1起为机械故障引起,1起为人为原因结合设备故障引起。导致事故的发生大多数是事故受伤害者或责任人对安全问题不重视,麻痹大意,对安全设施使用不熟练,对安全制度执行低所导致的。所以说员工安全意识教育和安全监督管理方面今后还有待进一步加强。
D.编制了公司的消防器材定置平面图、设置了多处的安全警示标志,张贴了安全疏散平面布置图和标志图,5月份对员工组织了紧急疏散演练和消防运动会。
E.建立了公司重点安全部位控制清单,按安全部位危险重要度进行不同频次的点检,通过日常的检查,及时发现安全问题,减少了相关安全方面的隐患。
F.完善了公司的劳保用品和防护品的管理:采购了2只医药箱,配置了常规的防护用品,车间和办公室各备一只。采购了安全头盔、专业的防护镜和手套,确保了车间员工在投料、测试、放料过程中可能产生的安全隐患。平时加强对安全防护用品使用的监督管理,确保了员工能正确、合理穿戴防护用品,降低了安全问题出现的几率。夏季提前做好防暑降温工作提前把大麦茶送到现场定期发放夏季冷饮发放了十滴水、仁丹等夏季防暑用品,在今年夏季确保了无一名员工出现中暑现象。
G.对公司生产现场动火和进入反应釜制订了相关管理制度,并进行现场监督,杜绝了现场安全事故的发生。
H.上半年组织6名员工进行了安全上岗资格培训,下半年9月份组织了3名进行安全上岗资格培训,确保了主要操作人员持证上岗操作。
4.环保管理
A.公司组织了对垃圾箱进行了该建和扩建,由以前的2个垃圾箱扩建成3个,并在露天的垃圾场上加盖了遮阳板,防止了废弃物的日晒和雨淋,降低了废弃物对环境的污染。同时对每笔扔进垃圾箱的废弃物进行了分类和合并处理,一方面减少了容器,另一方面通过现场监控降低了废弃物的产生。
B.加强对污水处理站工作的督导,及时处理污水,理顺管理环节,努力控制COD含量,因设备设计标准问题,目前公司COD含量正常时的春夏季控制值在80以下,秋季和冬季能控制值在100以下,确保公司环保方面的投诉得以降低。今年环保上存在的问题基本上都是基础性的问题,主要是环保设备处理能力不足引起的,目前公司正在努力改造和增加相应的设备,提高污水处理能力。
三、行政管理:
1.绿化管理:
与绿化管理供应商重新和补签了合作协议,明确了其工作义务,确保其能定期来进行绿化养护,进行花草和树木的修剪,为公司成为花园工厂奠定了良好的基础。目前通过对绿化的修剪和养护,公司的花木和绿化区基本能保持常绿状态,保持了公司持续的生命活力。
2.后勤保障管理:
后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,2014年下半年起对公司的食堂进行了大胆改革。成立了伙食委员会,每周制订菜单,让员工们每餐吃得明明白白。同时通过每月到横山桥批发市场去批发蔬菜降低了伙食的整体成本,让员工吃得健康,吃得营养,总体成本反而降低了,目前单餐成本控制在3.6元及以下,保证了员工正常就餐;在员工宿舍方面由生产部配合,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,为员工宿舍楼安装电热开水器、空调等,逐步改善员工的生活休息环境。
3.考勤管理:
重新修改了《门卫管理制度》,重新明确了门卫的管理责任,加强了日常的监督和考核。
加强对考勤的管理,通过日常检查和专项整治,纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评或通报批评曝光,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则,进一步规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。
今年对出门和请假手续也进一步规范和细化,因公和因私出门区分化,从而杜绝了打着因公出门招牌去干私活、办私事的事件,今年也集中查处了几次类似现象。同时对出门证的格式进一步细化,规范了员工请假程序,使生产的秩序得到了良好保持。
4.文体活动方面:
A.公司在10月份组织了一次文体运动会,活动项目有篮球、兵乓球和台球,通过比赛,赛出了友谊,赛出了风格,把龙城公司年轻员工的青春活力得以展现。B.11月份公司组织了一次冬季运动会,活动项目有拔河、跳绳、打羽毛球、踩汽球、双腿跑等。通过比赛,增强了集体之间团结合作的友情。
5.会议纪要和费用控制管理
组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总。
今年下半年起公司推行了预算制度,由财务部牵头进行组织,对公司预算制度的推动作出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了认识,为明年全面预算作出了很好的引导。
6.文件和档案管理
A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性。同时进行双锁双控管理确保公司档案资料的安全性和保密性。
B.文件管理:公司由总经理组织对所有文件管理员进行了一次培训,对各部门、公司、集团的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性。
7.科技项目申报管理
2014年先后共申报科技项目24个,目前已实施完成的有12个,持续进行的5个,因各种关系停止项目申报的7个。
2014年度截止到11月底公司在项目申报上已确认获得的专项资金补助为122000元。
8.信息化管理
龙城公司的信息化管理在2014年有了长足的进步,公司成立了信息化管理小组推进。
在财务部的带动下,对ERP管理工作进行了多层次的培训和推动,同时使用002、003账套录入管理数据,提升管理的精细度,逐步使公司的ERP软件的实施取得了阶段性成功。
9.其他管理工作
总体说来,2014年行政人事部在规范企业内部管理上取得了一定的成绩,为营造良好的企业文化做出了不少的努力,为完成2014年度企业的经营目标和质量方针、目标付出了艰辛的劳动,全体部门员工发挥了良好的敬业精神和优良的传统,加班加点提前完成了本部门的工作目标,相信一份耕耘总会有一份收获。
面对充满挑战的2010年度,“机遇”与“挑战”并存,行政人事部全体科员将携起手来,与时俱进、开拓创新,实现公司价值目标,为龙城公司的辉煌更加尽心尽力,全体科员要更新管理思路与经营理念,解放思想,实事求是,踏实工作,坦荡做人,把企业文化内涵与自身工作相结合,不断在实践中探索前进,永不自满,永不懈怠,以实践来检验一切,自觉地把自身不合时宜的观念和做法进一步调整,适应企业的不断更新和管理理念。
全体行政人事部成员须面对这样一个充满“挑战”的社会环境作出自己的不懈努力,不断更新知识,加强学习,做好与基础干部的协调工作,并不断博采众长,内引外联,以新方法来管理企业,完善行政人事部的人力资源管理、培训教育和公共服务功能,以保持降低企业成本,发挥广大员工的工作积极性和工作热情,提升工作效率,减少开支,降本节耗提高工作效率和产品质量,杜绝管理漏洞为已任,我们应着眼未来,放眼世界,参与国际市场竞争,为龙城公司的再发展作出应有的贡献。回顾2014年度,展望2010年,相信通过全体科员的努力及广大干部、员工的配合,在公司领导的大力支持下,2010年度,我们的工作将会干得更加出色、圆满!八、存在问题
成绩的取得离不开公司正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题及不足:
1.安全和环保管理方面:
今年发生多起安全事故,超过了公司年度制订的计划和目标。安全和环保管理形势相当的严峻。
针对上述问题,公司下一阶段将加大管理力度,同时在污水处理和生产设备上进行技术改造,加大劳动保护用品使用和工艺纪律的管理力度,杜绝降低同类问题的再发生。
2.员工关系管理方面:
今年10月份发生了一起员工群体性怠工事件。事件尽管过去了,但留给我们的思考是深刻的,这一方面要求我们管理者平时加强与员工的日常沟通和交流,了解员工的思想动态,提升管理技巧和工作方法;另一方面我们在今后制订管理制度时要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后较被动的局面。第三,我们今后要加强思想教育工作,平时做好员工价值观的引导,让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。第四作为管理者要改变自己的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到上情下达和下情上呈,起到桥梁作用,能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。
3.质量体系管理还需更加深化:
2014年公司先后进行了10次内审和2次外审。检查存在的问题还是比较多的,其中有60%以上是执行中出现的问题,这就要求我们各个部门的管理者要履行好管理督导职责,一方面要对员工的工作进行监督,另一方面要对员工进行日常的制度培训、岗位技能培训和心态培训,让员工养成良好的工作习惯和提升个人的执行能力。
4.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
5.公司宣传力度有待加强。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2014年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
6.要增强服务意识,提高员工满意度
行政人事部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好2010年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。
以上总结计划妥否,请领导批示!
2014年人事工作总结范文
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