2015年学生会部门工作总结
办公室作为学生会的中枢职能部门,担负着上传下达、统筹调度、档案整理以及协调和监督各部门工作的职责。在这一年中,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用。
本学期,我们主要开展了以下几项工作:
一、制作完成了910办公室值班表,建立了严格的值班工作制度,并认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对签到本和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给学生会各部门成员。
二、制作完成了新一届文学院分团委学生会的通讯录等各种表格,以便各项学生工作信息通畅、学生会各部门及本院社团的交流联系,从而更好的开展工作。
三、协助老师为文学院学生会大三成员打印聘书。
四、与女生部一起合办了“十佳女生”评选活动。在这一活动中我们提供了可靠、及时的后勤保障,为此次活动的成功举办起到了较好的协助作用。
五、在组织部5月份的大型团会上制作了学生会活动剪辑ppt。为学生会起到了很好的宣传作用,展示了我们文院学生会各部门的风采。
六、帮助文艺部制作了“雅惠杯”复赛ppt。
总结这学期来的工作,虽也有不太完善的地方,但也比较顺利的完成了各项任务。
下一学期,我们开展的主要工作有:
一、制定军训值班表。帮助老师给大一新生提供必要的帮助。
二、顺利完成了本部门的招新工作,并制作文学院学生会招新ppt及各部门职责简介,协助主席团完成整个学生会的招新工作。之后又加强对办公室各干事的培训,让她们尽快熟悉并掌握办公室各种软件操作和日常管理工作。
三、协助了院内其他兄弟部门完成了各项活动,在11月中旬的校学生运动会中,协助体育部承担制作了学生会成员考勤签到表,更好地督促了各部门成员履行好自己的职责。之后又协助纪检部制作了量化考核积分表,此次量化积分考核表包括文学院各班、个人及学生会各成员的量化积分,为学生会和文学院各班的纪律监督起到了一定辅助作用。
四、传达通知了相关会议召开的时间,地点,确保了各次会议的正常召开。并认真做好了各种会议记录对其进行了整理和归档。
五、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
六、负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
七、承办了国际汉语教育系首届汉字听写大赛总决赛ppt。为本次比赛的圆满落幕起到了一定的协助作用。
回顾过去,我们走过了一个学年的精彩,但工作上还存在着许多不足,在今后的工作中,我们办公室成员将会认真总结自身不足并吸取教训,进一步努力完善办公室队伍建设。在新的学期到来之际,我们办公室将一如既往地秉承学校宗旨,一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,为文学院学生会的发展而不懈努力。
2015年学生会部门工作总结(外联部)
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在主席团和团委老师的带领下,我们外联部都会积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的一个月后,学生会进行纳新工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出9名精英作为新一届外联部的干事。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。九月,外联部召开了第一次全体会议。作为部长,我们向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。我们要求干事将每次开会的内容都认真做好记录,并通过邮箱等方式向学生会其他部门汇报我们开会的内容。
3、做好校运动会协场工作。
十月,我校举办了校秋季运动会。外联部干事和部长们联合学生会其他各部干事进行维持秩序、协场等工作。
4、参加学生会聚餐活动。
为了增进学生会内部感情,在学生会组织的大聚餐中,我们部门表现的十分积极,给主席团以及其他部门成员留下了深刻的映象。
5、协助组织班级风采大赛等活动。
在学生会承办的活动中,我们部门都担任十分艰巨的任务,赞助,道具负责等。干事都任劳任怨,展示我外联部积极向上的部门风采,使得活动圆满落幕。
作为学生会外联部副部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好部门内部的工作。
作为部门的领导者,我在全力处理和协调好部门内部之间的关系,团结整个部门使之成为一个有机整体。明确部门干事的分工,同时,调动起干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。以保证在运动会等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,使其能够顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即“沟通校内外,联络你我他”。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我院的优势及特色展示给外界。它是学院的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。同时,在我院举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
4、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
5、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。
6、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
2015年学生会部门工作总结(宣传部)
一、前言
随着新年钟声的即将敲响,这一学期已近尾声,我们又度过了一个快乐充实的学期。在过去的一个学期里,在学院老师和校、院两级学生会干部的指导下,我们认真完成了学期初指定的部门工作计划,积极配合各兄弟部门先后保质保量地完成了各项宣传任务。下面就本部门本学期开展的活动和工作进行简单的总结。希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
二、工作内容
本学期我们宣传部参与和策划的主要活动有:
1、十八届四中全会研讨会
2、法学院与公管学院辩论赛
3、华中八校模拟辩论赛
4、学术诚信答辩
5、足球比赛
6、运动会
7、文明宿舍评比
8、心理健康晚会
9、宪法演讲比赛
0、羽毛球比赛
11、“创青春”全国大学生创业大赛
12、研究生道德模范评选
13、宪法朗诵
14、宪法日纪念活动
15、冬季长跑
16、心理话剧比赛
17、华中大法律网文章整理
18、“研途有你”游园会
19、校研会简报投稿
三、工作总结
我们宣传部的工作协助了其他兄弟部门的宣传工作。基本做到了有求必应。我们在各大中小型活动中都成功完成了宣传任务,获得了宝贵的经验和收获,但其中也有许多不足和缺点。
(一)经验和收获:
1、部门治理方面。纪律性和组织性是各项工作顺利开展的前提和保证。在本学年宣传部的工作中,我们严格执行法学院研究生会相关的规章条例,做到每次活动提前布置并适时完善人员安排,以便干事们根据其特长,各司其职。
2、在部门创新方面。我们增加了新的宣传渠道微信、微博等平台,在稿子方面我们建立了内部成员一致审核通过原则,建立专人对接其他部门制度,在原有的基础之上进一步把宣传部的工作做好。
3、在部门内部团结方面。本部门从部长到各位干事在工作和日常生活中都能做到及时沟通信息,并且相互友爱,互帮互助。平时私下生活中也有不定时的学习和娱乐活动,比如一起去图书馆,工作完后一起吃火锅看电影之类的活动。
4、在部门协作方面。积极为兄弟部门的工作做宣传并协助学术部、心理部、体育部等部门完成华中八校模拟法庭对抗赛、12.4宪法日纪念活动、校运动会、心理健康晚会等宣传工作,得到了各兄弟部门的一致好评。
5、在部门服务方面。积极热心为全院同学服务,比如活动宣传单单进宿舍等宣传方式,在全院研究生中树立了本部门的良好形象。
(二)不足和缺点:
1、绘图制作能力有限。宣传海报的绘制工作,我们的宣传海报主要以电脑制作为主,由于我部成员这方面能力有限,虽然在一定程度上达到了宣传的效果,但是还需要进一步的提升和改进。
2、宣传方式和渠道有待创新。关于宣传力度和宣传方式方法方面,目前主要宣传方式为QQ群、海报、横幅、宣传单等传统方式,有必要利用微信、微博等平台,增加宣传手段和宣传渠道,扩大宣传力度。
3、写稿质量有待提升。活动开展后,稿子是非常及时的写出来,并且投到了华中大法律网上进行宣传,但是由于个别成员的文笔欠佳,语言不够精炼等问题,导致整个稿子要撤回,也给宣传部的宣传工作带来质疑。为此,我们在部门内部建立了稿件相互审核制度,只有部门全体成员一致审核的稿子也能投。
总之,我们在以后的工作中会扬长避短,取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。希望兄弟部门给予支持!
三、未来工作展望
对于我们部来说,我们还有很多问题需要去更正,许多创新需要去摸索,许多经验需要去把握。我们深知一个团队工作效率的提高需要加强部内成员之间的团结,并不断总结经验,反思前一阶段的缺点和不足,在未来的工作中逐步改善。总体来说,宣传部的工作是繁重的、琐碎的,下学期我们将更加合理的安排学习和工作的时间,既充分保证学习,又能够很好的完成宣传部的工作,把法学院研究生学生会的工作做的更好,为同学们提供更优质的服务。
2015年学生会部门工作总结
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