一年即将过去的时候,销售人员为了完成年终销售目标在做最后的冲刺。很多销售人员,特别是一线的销售人员,一年之中在市场上奋战超过200天,这绝非危言耸听。带着一年来辛苦耕耘的成果,即将迎来新的一年。对销售人员来说,不是需不需要总结的问题,而是要怎么总结的问题。
我们经常看到两种年终工作总结:
一种是“华而不实”型,阵势非常大,罗列了一大堆模型、数据,上至国际形势、国内宏观环境,下至公司数年的销售数据、费用、目标,实际上是“花架子”,对真正的销售工作几乎没有用处。看到太多的销售人员工作总结模板,实在是让人难受也很心惊。另一种总结是形式主义、走过场,只要能交差就行了,其实就是敷衍了事、不负责任。相比之下,前者虽然不实用,但至少花精力分析了;后者纯粹是应付,没有任何用处。
走极端从来都不是一种好方式,我认为,好的工作总结既总结了过去的工作成绩,又找到了完成或者完不成工作目标的问题,以及如何改进的办法和措施,最后还要提出下一年的总体工作目标和方向(具体计划根据公司的营销战略决定,总结之后就是详细的规划和计划)。销售人员要做好年度工作总结,看似容易,一页纸也可以完成,但要做好、做到位,就不是一件容易的事情了。
在这里,主要针对基层销售人员和基层主管讲讲做好年度销售工作总结的几个要点和关键点,仅供大家参考。
要点一:目标完成情况
这里说的目标包括销售目标,但不局限于销售目标,还包括品牌目标、利润目标、渠道目标、管理目标等。销售人员达成目标是第一位的,分为销量和销售额。如分产品的销售目标达成比例,基础产品、利润产品、形象产品、阻击产品分布是否合理;分市场、分渠道、分经销的目标达成情况,为什么达成、为什么完不成,都要做全面分析。
通过这些分析,销售人员就可以看出一年来哪些是主力产品;地区、渠道和经销商数量、总体销售情况;终端覆盖,有效终端店数量,对整体市场状况有较为全面的了解;弱势在哪里,哪些渠道、地区、产品是我们的软肋。
对销售人员来说,业绩是第一位的,但除了销量,我们的过程管理和团队管理做得怎么样?品牌的培育和推广花了多大的力气?从长远来看,这些是市场健康、持续发展的根本。
综合目标完成好,下一年度市场开拓、维护的压力自然少很多;产品、渠道和团队的稳定也是销量持续增长的最好保证。更重要的是,对一个销量增长快、市场容量大的区域市场,市场费用投入和支持力度上理所当然会大很多。因此,这是一个循环系统,把基础做好了才能良性循环。
要点二:费用分配及使用情况
完成销售目标需要投入各种市场费用。销售人员要知道在哪里花了多少钱,为什么要花这些钱,花这些钱的效果如何。与销售人员相关的费用或销售人员能够直接申请、执行的费用有渠道费用(经销商和中间商)、终端费用、人员费用、促销费用、部分品牌推广和消费者公关费用等。
对大众消费品来说,基层销售人员抓住渠道费用、终端费用、人员费用和部分活动的费用,基本上就可以知道费用的流向和产生的效果。很多时候,我们就习惯于这么花钱,并不会专门分析这些费用的投入和产出比率,也就是说,投资回报率有多高。费用花了,花的也合理,但执行的情况怎么样?有没有真正落实到市场?这值得关注。再好的方案、再多的费用,如果被截留、被改变用途,都将使效果大打折扣。
我也见过年终的时候,费用没有花出去的销售人员,他说为公司节约了费用,而我发现,他的区域市场只完成了80%左右的销售任务,这是不能容忍的。任务都完不成,谈何降低和节约费用。如果超出预算,则要看具体情况,如果是特批的专项费用,可以不计算在常规营销费用中;如果在正常的渠道和促销中,超出预算,则要按照财务制度按照一定的比例扣除奖金或提成。
要点三: 一年中主要完成几项工作
一年中主要做了哪些事情?其实,销售人员一年做了千百件工作,对区域市场最重要的、真正产生效果的可能就是几件事情。很多事情都是为了做成这几件事情或一件事情所做的基础工作,如完成了老产品的更替、新产品成功替换老产品并成功上市、大型的路演活动、完成了经销商的调整和区域划分、帮助经销商开发下游渠道、做样板市场、团队架构调整、培训、考核激励方案的优化……
要点四:市场存在的主要问题
第一,企业自身的问题
企业自身问题分为销售人员能够解决的问题、向上级反映的问题、解决不了的问题。能解决的问题,如区域规划问题、市场管理问题、过程管理问题、经销商管理等;向上级反映的问题,如产品问题、质量问题、组织架构、团队成员问题;解决不了的问题,如品牌问题利润分配、传播问题等。
我认为,销售人员一定是市场的第一负责人,在产品和价格一定的情况下,不但要让货物到达渠道,而且要将产品销售到消费者手中。
第二,主要竞争品牌(产品)分析
竞品的存在,虽然短期内会带来竞争压力,市场份额会被竞品抢走,但从长期来看,对市场有好处,可以让企业不断追求进步、提升服务水平。对快消品来说,成熟的行业及市场上会有1~3个主要竞争品牌,其中,会有1个市场主导品牌,主导品牌地位稳固。企业要想做大,从长远来看,一定要分食其份额,同时做大市场。加多宝、王老吉虽然表面上打得死去活来,但都是“战争”的受益者。
我们主要分析产品的结构、渠道结构、模式、消费群、价盘设计、利益分配、组织结构、团队构成、宣传促销活动,其中,最重要的是先找到你的第一对手。谁是你的对手,这太重要了,最简单的判断标准是,至少大家的产品价格在同一水平线上。接下来是产品线、价盘、渠道及利润分配,做一个详细的SWOT分析,找出问题。
第二,核心消费群分析
你的目标消费者是谁,他们的年龄分布、购买心理、购买方式,他们何时、何地购买,这就决定了我们要采用什么渠道、什么推广和传播方式。区域市场的传播和宣传也是品牌的一大目标,消费者的购买行为、购买心理和购买地点决定了我们的渠道模式和终端布局。加多宝之所以取得胜利,是因为加多宝深知饮料行业的本质,不是不要广告传播和忠诚度塑造,而是渠道和终端决定成败。
要点五:实施策略评估
该市场的主要策略是什么?
产品策略:产品的档次感不够,需要在品牌上提升;产品组合单一,难以支撑多渠道的运作等,都需要做全面的评估。老产品运作多年,价格穿底,渠道推动力度很弱——不是卖不动,而是不愿卖,需要替换新产品。
价格策略:价格并不是越低越好,不论大企业还是小企业都一样。简单地说,要给渠道留出足够的利润空间,否则,不借助渠道的力量,小品牌怎么能和大品牌竞争?
渠道策略:渠道模式是什么?采用大客户制还是小区域独家分销,还是帮助经销商先直供终端,然后再打通分销网络……这些需要根据市场状况和企业实际情况进行分析和判断。分析目前的渠道模式是否合适,是不是最优的选择,以及如何优化。
宣传策略:包括推广和促销两个方面。传播的目标消费者精准吗?促销活动设计有吸引力吗?能够实现宣传和促销的目标吗?
要点六:下一年度目标和主要策略
下一年度的销售目标根据公司当年完成目标数量或者销售额,结合市场竞争情况做出预估,经过高层讨论,最后形成一个总体的目标,如销售额、销量目标、品牌目标等。然后,按照区域市场进行分配。一般来说,这个目标没有商量的余地,但目标分配下来后,可以争取政策支持,如人员、物料等,需要多次沟通。
主要策略是在公司总体策略和政策的指引下,制定有针对性的市场操作策略,力争与公司的总体营销战略吻合,最好具有个性。每一个市场都有特点,决定一个区域市场的关键点就几个,按照营销组合进行分析,再看区域市场的架构和团队构成,最后看竞品的现状和消费者情况,只要细心分析,一定可以找到市场的突破策略。
最好的办法一定不是一成不变的,而是“一地一策”的不变与变的结合。
关于销售人员的年终工作总结要点
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