会议室管理制度范本


Posted in 职场文书 onAugust 06, 2015

公司会议室管理制度范本

为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

第一章 管理部门及管理职责

第一条 公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条 公司行政部职责:

(一) 负责公司例会的通知;

(二) 会议室的安排与协调;

(三)负责公司例会会前物资的准备;

(四)负责公司例会的会议记录;

(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条 在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章 会议室使用规定

第四条 为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条 如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条 各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条 除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

第九条 会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条 使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条 由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章 附则

第二十条 本规定自公布之日起执行。

第二十一条 如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条 未尽事宜由公司行政部解释。

学校会议室管理制度范本

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前 1 天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火

防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。

酒店会议室管理制度范本

1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具,设备整理好。


Tags in this post...

职场文书 相关文章推荐
集团公司总经理岗位职责
Dec 20 职场文书
机关财务管理制度
Jan 17 职场文书
一年级语文教学反思
Feb 13 职场文书
银行贷款委托书范本
Oct 11 职场文书
师德师风自查总结
Oct 14 职场文书
学校领导班子成员查摆问题及整改措施
Oct 28 职场文书
2014年人大工作总结
Dec 10 职场文书
少先队辅导员事迹材料
Dec 24 职场文书
邀请函的格式
Jan 30 职场文书
2015关于重阳节的演讲稿
Mar 20 职场文书
2015年设计师个人工作总结
Apr 25 职场文书
2015年前台文员工作总结
May 18 职场文书
安全生产会议制度
Aug 06 #职场文书
业务员管理制度范本
Aug 06 #职场文书
酒店厨房管理制度
Aug 06 #职场文书
酒店员工管理制度
Aug 05 #职场文书
餐厅服务员管理制度
Aug 05 #职场文书
手术室消毒隔离制度
Aug 05 #职场文书
物业保洁员管理制度
Aug 05 #职场文书
You might like
php中var_export与var_dump的区别分析
2010/08/21 PHP
解析php多线程下载远程多个文件
2013/06/25 PHP
WordPress的主题编写中获取头部模板和底部模板
2015/12/28 PHP
Symfony2创建页面实例详解
2016/03/18 PHP
PHP图像识别技术原理与实现
2016/10/27 PHP
thinkPHP框架对接支付宝即时到账接口回调操作示例
2016/11/14 PHP
PHP实现一个限制实例化次数的类示例
2019/09/16 PHP
extjs 列表框(multiselect)的动态添加列表项的方法
2009/07/31 Javascript
jquery的ajaxSubmit()异步上传图片并保存表单数据演示代码
2013/06/04 Javascript
JavaScript编程学习技巧汇总
2016/02/21 Javascript
基于Vue自定义指令实现按钮级权限控制思路详解
2018/05/23 Javascript
react.js组件实现拖拽复制和可排序的示例代码
2018/08/20 Javascript
在vue中v-bind使用三目运算符绑定class的实例
2018/09/29 Javascript
Element-ui自定义table表头、修改列标题样式、添加tooltip、:render-header使用
2019/04/11 Javascript
小程序实现搜索框功能
2020/03/26 Javascript
微信小程序实现列表的横向滑动方式
2020/07/15 Javascript
Vue按时间段查询数据组件使用详解
2020/08/21 Javascript
微信小程序实现底部弹出框
2020/11/18 Javascript
python计算最小优先级队列代码分享
2013/12/18 Python
Python实现分割文件及合并文件的方法
2015/07/10 Python
Python实现统计代码行的方法分析
2017/07/12 Python
特征脸(Eigenface)理论基础之PCA主成分分析法
2018/03/13 Python
DataFrame中的object转换成float的方法
2018/04/10 Python
python之cv2与图像的载入、显示和保存实例
2018/12/05 Python
python DataFrame 取差集实例
2019/01/30 Python
python增加图像对比度的方法
2019/07/12 Python
python numpy库np.percentile用法说明
2020/06/08 Python
python des,aes,rsa加解密的实现
2021/01/16 Python
Book Depository美国:全球领先的专业网上书店之一
2019/08/14 全球购物
技术股份合作协议书
2014/10/05 职场文书
法人单位授权委托书范文
2014/10/06 职场文书
教师自查自纠工作情况报告
2014/10/29 职场文书
村党建工作汇报材料
2014/11/02 职场文书
在 Golang 中实现 Cache::remember 方法详解
2021/03/30 Python
Python实现byte转integer
2021/06/03 Python
Java无向树分析 实现最小高度树
2022/04/09 Javascript